ANTENNE TRAVEX À ANDERLECHT
Votre agence de voyages à l’Hôpital Erasme, ouverte à tous.
Installée dans le hall principal de l’Hôpital Erasme, l’antenne Travex accompagne le personnel hospitalier, les équipes médicales, les patients, les visiteurs et les habitants du quartier. Vacances, déplacements professionnels ou congrès : vous disposez d’un contact sur place pour préparer et suivre votre dossier.
Contactez l'agence Erasme
UNE ÉQUIPE À PROXIMITÉ
L’antenne Erasme accueille vos demandes sur place et vous aide à choisir, réserver et préparer votre voyage. Le dossier est suivi collectivement afin que les informations utiles ne reposent pas sur une seule personne.
Votre contact sur place : Brigitte
Contact : voyages.hub@travex-travel.be · +32 2 533 20 49
Brigitte Roge
Senior Travel Consultant
POURQUOI CETTE ANTENNE
À l’hôpital, mais pas uniquement pour le personnel soignant
La présence de Travex à Erasme facilite les échanges pour les personnes qui travaillent sur le campus ou s’y rendent régulièrement. Mais l’agence ne leur est pas uniquement réservée. Toute personne peut y préparer un voyage privé ou professionnel, poser une question et bénéficier du même accompagnement que dans l’agence d’Ixelles.
O1
Un contact sur place.
Vous pouvez expliquer votre projet directement à une équipe installée dans l’hôpital.
O2
Une agence ouverte à tous.
L’équipe accueille aussi bien le personnel hospitalier et les patients que leurs proches, les habitants d’Anderlecht et les voyageurs venus d’ailleurs.
O3
Plusieurs types de voyages.
Vacances, déplacements professionnels, congrès et projets scientifiques sont orientés vers le département adapté.
O4
Un dossier suivi dans le temps
Les informations et décisions sont centralisées pour faciliter les échanges suivants.
SERVICES
Vacances, congrès et déplacements professionnels
Voyages personnels
Séjour en famille, circuit, croisière, citytrip, voyage de noces ou itinéraire sur mesure : l’équipe cherche la formule adaptée à vos dates, vos envies et votre budget.
Congres médicaux internationaux
Transport, hébergement, transferts et informations pratiques peuvent être réunis dans un même dossier selon les besoins du participant ou de l’organisation.
Fonds de l’hôpital et facturation répartie.
Pour les déplacements financés par les fonds de l’hôpital, l’équipe applique les règles d’utilisation et peut répartir une même facture entre plusieurs payeurs, par exemple entre le fonds et le médecin qui prolonge son séjour.
Échanges et missions scientifiques.
Stage, réunion, visite professionnelle ou mission de recherche : Travex étudie les trajets et prestations nécessaires au déplacement.
UN CONTEXTE BIEN COMPRIS
Des voyages qui doivent s’adapter à des agendas exigeants
Une garde, une réunion ou un programme scientifique peuvent influencer les horaires et les possibilités de déplacement. L’équipe commence donc par les contraintes réelles du voyage : dates impératives, durée, lieu de l’événement, bagages, transferts et conditions de réservation. Elle examine ensuite les options disponibles et explique les règles applicables avant de confirmer le dossier.
- Horaires et correspondances comparés
- Hébergement choisi selon le lieu du rendez-vous
- Conditions tarifaires expliquées avant réservation
- Demandes de modification examinées selon les règles du dossier
NOUS TROUVER À ERASME
Votre agence Travex dans le hall principal
Connaître les préférences, les contraintes et l’historique d’un voyageur permet de gagner en clarté lors d’une nouvelle demande. C’est cette continuité de suivi que l’antenne Erasme cherche à offrir, pour un voyage privé comme pour un déplacement professionnel.
Route de Lennik 808, 1070 Anderlecht
Lu-Ve : 9h – 17h
QUESTIONS FRÉQUENTES
Questions fréquentes sur l’agence Travex à Erasme
L'agence Travex à Erasme est-elle réservée au personnel de l'hôpital ?
Non. L’agence est ouverte à tous, que vous travailliez à l’hôpital ou non.
Peut-on y réserver des vacances personnelles ?
Oui. L’équipe peut vous accompagner pour un séjour, un circuit, une croisière, un voyage sur mesure ou une autre formule proposée par Travex.
L'agence organise-t-elle les voyages pour des congrès médicaux ?
Oui, selon le besoin, Travex peut étudier le transport, l’hébergement et les prestations complémentaires. Le périmètre exact est précisé pour chaque demande.
Peut-on passer à l'agence sans rendez-vous ?
Oui, pendant les heures d’ouverture, du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Pour un projet plus complexe, vous pouvez aussi prévenir l’équipe par téléphone ou par e-mail afin qu’elle prépare votre visite.
Travex peut-elle gérer une modification de voyage ?
L’équipe examine la demande selon les conditions de la réservation. Des restrictions ou frais peuvent s’appliquer.
Les entreprises ou équipes de recherche peuvent-elles contacter l'antenne ?
Oui. La demande sera prise en charge ou orientée vers le département Travex le plus adapté au projet.
Quelle différence avec l'agence Travex d'Ixelles ?
Les deux agences appartiennent à la même maison. L’antenne Erasme offre un point de contact pratique à Anderlecht et s’appuie sur les différents départements de Travex selon le type de voyage.
UNE QUESTION, UN PROJET ?
Contactez l’agence Travex à Erasme
Expliquez-nous votre destination, vos dates et le type de voyage envisagé. L’équipe vous répondra avec les premières informations utiles ou orientera votre demande vers le bon département.
Travex
Parvis de la Trinité 8, 1050 Bruxelles
+32 2 537 11 00
info@travex-travel.be
Du lundi au vendredi, de 9h à 17h
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