TEAM BUILDNG & INCENTIVES
Des voyages incentive et team buildings qui rassemblent vos équipes.
Réunir une équipe en Belgique, remercier des collaborateurs le temps d’un week-end ou organiser un séjour à l’étranger : Travex coordonne les trajets, les chambres, les repas et les activités dans un même programme.
Sur mesure
un programme construit autour de votre objectif
Partout
dans le monde, avec des partenaires locaux
Une équipe
dédiée au projet
POURQUOI TRAVEX
O1
Le voyage et l’expérience réunis dans un même dossier.
Transport, hébergement, transferts, repas et activités sont coordonnés autour du programme de l’entreprise. Sur place, Travex s’appuie sur un réseau de partenaires locaux de confiance, construit en 50 ans.
O2
Un format adapté à l’objectif.
Remercier une équipe, favoriser les échanges, célébrer un résultat ou réunir des collaborateurs dispersés ne demande pas le même rythme ni les mêmes activités.
O3
Des propositions compatibles avec vos contraintes.
Budget, durée, nombre de participants, accessibilité, disponibilités et politique interne sont intégrés dès la conception.
O4
Une équipe présente aux étapes utiles.
Le département suit les réservations et les informations participants. Selon la taille du groupe et le programme, un membre de l’équipe peut accompagner les participants sur place.
NOTRE REGARD
Une expérience réussie commence par un objectif clair
Choisir une destination ne suffit pas. Encore faut-il limiter les temps de trajet, trouver un hôtel adapté au groupe, réserver les bonnes tables et prévoir des activités qui donnent envie de participer. Travex réunit ces éléments dans un programme réaliste, du départ au retour.
NOTRE MÉTHODE
De votre brief au programme réservé
Vous nous indiquez la date, le nombre de participants, les villes de départ, le budget et l’objectif du séjour. Travex transforme ces données en un programme chiffré, avec les trajets, l’hôtel, les repas et les activités.
O1
Vous nous donnez le cadre.
Nombre de participants, villes de départ, dates possibles, budget global ou par personne, objectif du voyage, besoins alimentaires et accessibilité.
O2
Nous vous présentons un programme.
La proposition reprend la destination, les horaires, les temps de trajet, l’hôtel, les transferts, les repas, les activités, les prestations incluses et les coûts.
O3
Après votre accord, nous réservons.
Travex centralise les noms et les besoins des participants, lance les réservations et rassemble les confirmations dans un même dossier.
O4
Avant le départ, vous recevez les informations pratiques.
Programme, horaires, adresses et contacts utiles sont transmis. Si un horaire change ou si un participant se désiste, le département adapte les réservations selon les conditions applicables.
RÉFÉRENCES CLIENTS
Trois expériences conçues pour des équipes différentes
Un séjour de 50 personnes au marché de Noël en Alsace, avec le trajet en train, l’hôtel et un déjeuner privatisé.
EN IMAGES
Quelques moments récents.
FORMATS À IMAGINER
Une expérience construite autour de votre équipe
Cohésion
Défis collectifs, ateliers collaboratifs et activités pensées pour faire travailler le groupe autrement.
Reconnaissance
Séjours et temps forts conçus pour remercier une équipe ou célébrer une étape importante.
Stratégie
Réunions, ateliers et moments informels réunis dans un cadre propice aux échanges.
Culture
Visites privées, patrimoine, création, musique et découvertes guidées.
Nature
Randonnée, séjour en pleine nature, activités en extérieur et déconnexion du quotidien.
Gastronomie
Tables locales, ateliers, producteurs, marchés et découvertes culinaires.
Sport et adrénaline
Activités adaptées au groupe, à ses envies et aux niveaux de participation.
Détente et bien-être
Programmes au rythme plus doux, avec temps libres et activités facultatives.
DESTINATIONS ET LIEUX
Du format local au séjour à l’étranger
Une journée en Belgique, un week-end dans une ville européenne ou plusieurs jours dans une destination plus lointaine : le choix dépend d’abord du temps disponible, du budget, des accès et du profil du groupe.
Pistes à explorer selon le brief :
lieu patrimonial
domaine à la campagne
ville européenne accessible en train
hôtel avec espaces de réunion
site industriel reconverti
hébergement en pleine nature
destination gastronomique
séjour au bord de l’eau
LE DÉPARTEMENT DÉDIÉ
L’équipe qui construit votre projet
Le département suit le brief, les réservations, les participants et la coordination du séjour. Le dossier est partagé au sein de l’équipe afin d’assurer la continuité du suivi.
Contact du département : incentive@travex-travel.be · +32 2 537 11 00
Stéphanie Houard
Senior Project Manager
Laurence Chung
Senior Project Manager
QUESTIONS FRÉQUENTES
Questions fréquentes sur les incentives et team buildings
Quelle est la différence entre un voyage incentive et un team building ?
Un voyage incentive vise généralement à remercier, récompenser ou mobiliser un groupe autour d’une expérience. Un team building cherche davantage à renforcer les liens et la collaboration. Les deux approches peuvent se combiner dans un même programme.
Travex organise-t-elle des incentives en Belgique et à l'étranger ?
Oui, le projet peut prendre la forme d’une journée en Belgique, d’un week-end dans une ville européenne ou d’un séjour plus long. La destination est proposée selon le budget, le temps disponible, les accès et le profil des participants.
Travex peut-elle organiser un projet pour une petite équipe ?
Oui. Le format est adapté au groupe, qu’il s’agisse d’un comité restreint ou d’un rassemblement réunissant beaucoup plus de participants. La taille influence la logistique, mais pas l’attention portée au projet.
Que peut prendre en charge le département ?
Le périmètre peut comprendre les transports, l’hébergement, les transferts, les repas, les activités et la coordination des informations participants. Les prestations retenues sont précisées dans la proposition.
Quel budget prévoir pour un voyage incentive ?
Il dépend du nombre de participants, de la destination, de la durée, du niveau d’hébergement, des transports et des activités. Un budget par personne ou une enveloppe globale permet à l’équipe de construire des options réalistes.
Combien de temps à l'avance faut-il commencer ?
Le délai dépend du groupe, de la destination et des disponibilités. Plus le projet implique de participants, de transports ou de prestations privatisées, plus il est utile de cadrer tôt les priorités.
Peut-on proposer plusieurs niveaux de participation ?
Oui. Le programme peut prévoir des activités facultatives ou plusieurs options, notamment pour tenir compte des capacités physiques, des préférences et des besoins d’accessibilité du groupe.
Travex accompagne-t-elle le groupe sur place ?
Oui, selon la taille du groupe et le programme. Un membre de l’équipe peut accompagner les participants sur place. Le département reste par ailleurs joignable 24h/24 pendant le séjour, y compris pour les modifications de dernière minute.
Peut-on combiner une réunion de travail et des activités ?
n repas ou une soirée pour le groupe. C’est par exemple le format retenu pour Belfius en Sicile.
Que se passe-t-il si un participant annule ou si un horaire change ?
Le département adapte les réservations selon les conditions des prestataires et vous informe des éventuels frais. Les participants reçoivent les informations mises à jour avant le départ.
Travex peut-elle s'appuyer sur ses partenaires, comme Club Med ?
Oui. Selon la destination et le format, Travex peut travailler avec ses partenaires voyagistes et hôteliers, comme pour le séjour Belfius organisé avec Club Med à Cefalù.
DÉMARRONS ENSEMBLE
Parlons de votre prochain projet d’équipe
Une date, un objectif ou une première idée ? Indiquez-nous le nombre de participants, le budget, la durée envisagée et ce que vous souhaitez créer pour votre équipe. Le département vous aidera à transformer ces éléments en proposition concrète.
Travex
Parvis de la Trinité 8, 1050 Bruxelles
+32 2 537 11 00
info@travex-travel.be
Du lundi au vendredi, de 9h à 17h
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