Le partenaire voyage des agences qui travaillent pour les institutions européennes.

Oui. C’est aujourd’hui notre mode de collaboration principal sur les projets institutionnels. Travex intervient comme partenaire spécialisé pour le voyage, sans se substituer à l’agence qui pilote le projet et la relation avec l’institution.

Pas pour l’instant. Les institutions intègrent aujourd’hui le volet voyage dans des contrats plus larges, attribués à des agences de communication et d’événementiel. Travex intervient donc aux côtés de ces agences titulaires, comme partenaire spécialisé pour le voyage.

Avant les premières demandes, le département prend connaissance avec votre équipe des personnes autorisées, des validations requises, des règles tarifaires, de la facturation et des documents attendus. Ce cadre sert ensuite de référence tout au long du contrat.

Oui. Les réunions institutionnelles se concentrent souvent au printemps et à l’automne. Le département est organisé pour traiter ces pics, jusqu’à plusieurs milliers de voyages par an pour un même contrat.

Oui. Les transports, hébergements et transferts peuvent être coordonnés pour des participants venus de plusieurs pays, avec des itinéraires et horaires différents, à Bruxelles comme ailleurs en Europe.

En français, en néerlandais et en anglais.

Travex applique le RGPD au traitement des données des participants. Les modalités de transmission des informations sont convenues avec votre agence au démarrage du contrat.

Le département vérifie les possibilités encore disponibles, les conditions de modification et les validations nécessaires avant d’adapter le dossier. Votre équipe et les participants concernés reçoivent ensuite les nouvelles informations utiles.

Le département vérifie les possibilités encore disponibles, les conditions de modification et les validations nécessaires avant d’adapter le dossier. Les personnes concernées reçoivent ensuite les nouvelles informations utiles.