VO Europe : le volet voyage des événements organisés pour la Commission européenne.
VO Europe organise des événements pour plusieurs directions générales de la Commission européenne. Travex gère le volet voyage : billets et chambres pour les participants, événement après événement.
Client · VO Europe, agence de communication et d’événementiel
Destinations · Bruxelles en majorité, et d’autres villes européennes
Prestation Travex · billets et hébergement
Des contrats-cadres avec la Commission européenne
VO Europe est titulaire de contrats-cadres avec plusieurs directions générales de la Commission européenne. L’agence conçoit et organise les événements. Pour faire venir les participants, elle confie le volet voyage à Travex, en sous-traitance.
Des volumes importants, concentrés sur quelques mois
- Un grand nombre de participants à faire voyager chaque année
- Des pics d’activité au printemps et à l’automne
- Des participants venus de toute l’Europe, pour des événements organisés surtout à Bruxelles
- Les règles propres aux événements financés par les institutions
Un partenaire voyage intégré à l’organisation
Travex réserve les billets et les chambres de chaque participant, selon les consignes de l’agence et du contrat. L’équipe Institutions européennes connaît les attentes des DG et absorbe les périodes de forte activité.
Une collaboration installée dans la durée
Les 1 800 coachs ont rejoint Anvers le jeudi et sont rentrés le lendemain, chacun avec un trajet pensé pour sa région. L’organisateur de la soirée a pu se concentrer sur l’événement.
Ce que ce projet montre
- Travex travaille en sous-traitance pour les agences titulaires de contrats-cadres.
- L’équipe absorbe de forts volumes sur des périodes courtes.
- Une connaissance concrète des événements liés aux institutions européennes.
Vous organisez des événements pour les institutions ?
Présentez-nous votre contrat, vos volumes et vos périodes de pointe. L’équipe Institutions européennes étudiera la meilleure organisation du volet voyage.
